Cómo integrar Apps en MS Teams, descubre los secretos

Aunque MS Teams tiene una sólida funcionalidad, no puede ser una solución única para las empresas. Sin embargo, puedes personalizarlo para tus tareas de trabajo integrando applicaciones (apps) en MS Teams.

Microsoft tiene más de 700 aplicaciones en su tienda de aplicaciones que puedes utilizar para facilitar tus tareas diarias, colaborar con tus colegas o automatizar los flujos de trabajo.

Además, puedes elegir las aplicaciones en función de su funcionalidad inherente, como la gestión de proyectos, la especificidad del sector, la retención de documentos y la productividad.

Más aún, MS Teams también te permite crear aplicaciones personalizadas sin necesidad de tener conocimientos avanzados de desarrollo de aplicaciones. Asimismo, puedes crear potentes agentes virtuales para ofrecer información y conocimientos basados en IA.

Sin embargo, antes de seleccionar tus aplicaciones favoritas, debes saber cómo integrar las Apps en MS Teams y si necesitas aplicaciones personalizadas para tu empresa.

Apps en MS Teams

¿Qué Apps se pueden integrar con Teams?

Según Microsoft, hay tres tipos que se pueden integrar con MS Teams:

  • SharePoint: Si quieres que una página de SharePoint aparezca en MS Teams, es bastante sencillo hacerlo.
  • Aplicaciones independientes: Son aplicaciones grandes, complicadas o de una sola página. Puede integrar algunos aspectos de estas aplicaciones en MS Teams.
  • Aplicaciones de colaboración: Son las apps que han sido diseñadas para trabajar con las características que están presentes en Teams.

¿Cómo añadir Apps en MS Teams?

Si nunca has añadido una aplicación, no te preocupes. El proceso es bastante sencillo.

Si utilizas Teams en el ordenador, aquí tienes cómo añadir aplicaciones:

Apps en el panel izquierdo

En el panel de control de Teams, busca Apps en el panel de la izquierda. Se te dirigirá a la colección de aplicaciones de Microsoft. Desplázate por la lista o busca en las categorías correspondientes para encontrar la aplicación que desees.

Una vez que hayas localizado la aplicación que quieres integrar, haz clic en ella. Verás la descripción y la funcionalidad de esa aplicación en la pantalla. Una vez que hayas leído esto, haz clic en el botón Añadir, y listo.

Ten en cuenta que algunas aplicaciones requieren permisos adicionales de los propietarios de la colaboración o del grupo. Por lo tanto, si no puedes añadir una aplicación, ponte en contacto con el propietario de tu equipo y pídele que lo haga por ti.

Añadir una app en un chat

Si quieres añadir una aplicación en el chat o canal para trabajar en colaboración con otros miembros de tu equipo, aquí tienes cómo hacerlo:

  • En el canal o chat, haz clic en Añadir una pestaña (signo más en la barra de navegación superior).
  • A continuación, busca la aplicación que quieres añadir.
  • Haz clic en ella y se abrirá en el chat.

Por el momento, MS Teams sólo permite añadir aplicaciones desde el ordenador. Sin embargo, si ya has añadido una app, funcionará de forma similar en tu dispositivo móvil. Puedes buscar la aplicación que desees en la carpeta Más de cualquier canal.

Además, es posible que algunas aplicaciones no estén disponibles para los dispositivos móviles, dependiendo de los desarrolladores que las hayan creado.

Aplicaciones comunes en MS Teams

Si quieres ampliar la funcionalidad de MS Teams, aquí tienes algunas aplicaciones populares para integrar hoy:

Polly

Polly es una aplicación colaborativa que permite a todos los miembros del equipo compartir sus ideas y llegar a una solución o conclusión común. Puedes crear encuestas en chats o canales de grupo y permitir que todos los miembros del equipo voten la pregunta.

La aplicación muestra análisis en tiempo real para determinar cuál es el consenso final. Además, Polly también permite votar de forma anónima, ocultar los resultados, emitir múltiples votos o programar encuestas.

Trello

Trello es una aplicación de gestión de tareas que te permite crear listas, tableros y tareas para aumentar la productividad.
Puedes añadir comentarios a las tareas y hacer los cambios o adiciones que necesites.

Wiki

Wiki es una aplicación de repositorio que puedes utilizar para compartir notas o crear páginas informativas en tu equipo. Como tiene un editor de texto inteligente, puedes usar la app para editar el texto mientras te mantienes en la misma ventana.

También puedes crear una sección de preguntas frecuentes para ayudar a los miembros del equipo con dudas comunes.

AttendanceBot

Es la aplicación perfecta para los equipos remotos, ya que te ayuda a controlar las horas de trabajo. Además, la aplicación también lleva un registro de las horas remotas, los días de enfermedad, las vacaciones, la planificación de turnos y el tiempo libre remunerado.

Posteriormente, puedes exportar todas las hojas de horas de tus empleados directamente desde la app de Teams.

Lectura recomendada: Como optimizar el teletrabajo

Health Hero

La salud mental y física de sus empleados es tan importante como su productividad. Afortunadamente, MS Teams tiene una aplicación para eso también. Health Hero permite a los empleados participar en actividades divertidas y retos de fitness.

SignEasy

Si tu trabajo diario implica un exceso de papeleo, definitivamente necesitas esta aplicación. Te permite enviar documentos en diferentes formatos, como Word, PDF y PNG.

Además, puedes añadir la hora y la fecha con la línea de firma.

MailClark

MailClark es una gran aplicación para los trabajadores que utilizan múltiples canales de comunicación. En lugar de ir a diferentes plataformas para revisar tus notificaciones, simplemente obtén acceso a todas ellas en un solo lugar.

La aplicación te permite recibir notificaciones de Twitter, Facebook, Gmail, IMAP y Outlook. De este modo, puedes centralizar fácilmente los canales de comunicación.

Aplicaciones personalizadas

Si no puedes encontrar una aplicación que cumpla tus requisitos o necesitas algo demasiado específico, puedes crear una aplicación personalizada que se integre con MS Teams.

Microsoft Teams te facilita aún más esta tarea al ofrecerte ideas para la creación de aplicaciones. Asimismo, puedes utilizar una de las muchas soluciones de bajo código de Teams para crear una app que se ajuste a tus necesidades.

Además de la colaboración, también puedes crear apps para reuniones, mensajería, ayuda al usuario y mucho más.

Conclusión:

En definitiva, las aplicaciones son una gran manera de aumentar la funcionalidad general de MS Teams. Tanto si necesitas una aplicación para controlar la asistencia de tus empleados como para facilitar la comunicación, hay algo para ti en la tienda de aplicaciones.

Pero si no puedes encontrar la aplicación que deseas allí, MS Teams también es lo suficientemente flexible como para integrar aplicaciones creadas a medida. Así que integra Apps en MS Teams o construye una con poco o ningún conocimiento avanzado de codificación.

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