Microsoft Power Platform, lo que la hace tan potente

Microsoft actualiza regularmente sus productos, haciéndolos más útiles para los usuarios. Uno de los lanzamientos de la compañía que más ha dado que hablar recientemente es el de Microsoft Power Platform.

La plataforma es una mezcla de tres productos de la empresa. Proporciona los medios para automatizar, hacer emerger, manipular y analizar datos para sus tareas organizativas. Echemos un vistazo a Microsoft Power Platform y al potencial que encierra.

¿Qué es Microsoft Power Platform?

La plataforma Power de Microsoft es un término que engloba tres productos de la empresa. Se trata de Power BI, Power Automate y Power Apps. La plataforma en la que se basa esta combinación es Common Data Service.

Permite un esquema de datos unificado, haciendo posible que los servicios y las aplicaciones interoperen.
Tradicionalmente, sólo los equipos de IT se encargaban de automatizar y crear aplicaciones. También se encargaban de analizar los datos. Por ello, el personal tenía que transmitir sus requisitos al departamento de IT y esperar a que se construyera la solución.

Esto no sólo llevaba mucho tiempo, sino que también era costoso a largo plazo. Además, los largos tiempos de espera provocaban muchos retrasos internos. Afortunadamente, con Power Platform, las cosas se han vuelto más fáciles.

Básicamente, significa que los usuarios no tecnológicos también tienen acceso a la información digital. Con las tres capacidades de Microsoft Power Platform, el personal puede hacer mucho más con los datos por sí mismo sin necesidad de tener conocimientos de programación.

Puede que no ofrezca el mismo nivel de complejidad que la codificación avanzada. Pero sí permite a los usuarios no tecnológicos automatizar y analizar los datos de una forma que antes no era posible.

Microsoft Power Platform

¿Qué es Power Apps?

Power Apps es el conjunto de servicios, aplicaciones y conectores de Microsoft. Al mismo tiempo, es también una plataforma de datos. Proporciona un entorno de desarrollo que permite la creación de aplicaciones personalizadas según las necesidades de tu empresa.

Puedes crear aplicaciones personalizadas con Power Apps que se conecten a una de estas dos fuentes de datos:

  • Fuentes de datos locales, como Microsoft 365 y servidores SQL
  • Microsoft Dataverse, la plataforma de datos subyacente

Power Apps permite crear tres tipos de apps:

  • Basadas en modelos
  • Portal
  • Canvas

Estas aplicaciones tienen un diseño responsivo. Además, se integran con sus flujos de trabajo actuales. También funcionan tanto en dispositivos móviles como en navegadores de escritorio.

¿Para qué se puede utilizar?

Estas son algunas de las características de Power Apps:

  • Power Apps Portals Studio: Es una herramienta de diseño WYSIWYG. Por lo tanto, el estudio de portales permite trabajar con páginas web, listas y formularios.
  • App Designer: Es una herramienta útil para crear aplicaciones basadas en modelos.
  • Power Apps Studio: Este diseñador de aplicaciones permite crear aplicaciones de canvas. Microsoft afirma que el proceso es tan fácil como crear una presentación de Microsoft PowerPoint.

¿Qué es Power BI?

Microsoft Power BI es una colección de aplicaciones, conectores y servicios de software. Estas soluciones trabajan en conjunto para crear perspectivas interactivas utilizando fuentes de datos no relacionadas.

Sus datos pueden estar en cualquier formato, como un almacén de datos basado en la nube o una hoja de cálculo de Excel.

Esta colección de servicios de software tiene diferentes elementos, como:

  • Power BI Desktop: Es una aplicación de escritorio de Windows.
  • Power BI Services: Es un servicio SaaS en línea.
  • Aplicaciones móviles: También puedes descargar las aplicaciones móviles de Power BI en dispositivos iOS, Android y Windows.

Estos elementos están diseñados para ayudarte a consumir, compartir y crear conocimientos empresariales de la mejor manera posible. Junto con estos elementos principales, Power BI también tiene dos características más:

  • Report Server: El servicio de informes es una característica local. Aquí, puedes publicar los informes que has creado usando Power BI en la versión de escritorio.
  • Report builder: Te permite crear informes que luego puedes compartir en el servicio de Power BI.

Dependiendo de tu función en la organización, puedes utilizar Power BI según tus necesidades. Por ejemplo, es posible que quieras utilizarlo para ver cuadros de mando. Para ello, puede utilizar el servicio Power BI.

Alguien que trabaje con números puede utilizar también el Report Builder de Power BI. Más tarde pueden compartir estos informes en otros elementos después de crearlos en el escritorio de BI.

¿Para qué se puede utilizar?

Puede utilizar Power BI para:

  • Gestionar y dar sentido a datos complicados
  • Crear elementos visuales, como cuadros de mando, mapas y gráficos
  • Presentar tus datos de una manera fácil de entender

¿Qué es Power Automate?

Power Automate es el tercer componente de la plataforma Microsoft Power. Te permite automatizar tus procesos de negocio. Además, puedes utilizarlo para trasladar datos empresariales de un sistema a otro. También se puede conectar a casi 300 fuentes de datos.

Y lo que es más importante, te ahorra un montón de tiempo, ya que puedes automatizar tareas. Esto es posible mediante el registro de las pulsaciones de las teclas y los clics del ratón en el escritorio.

Según Microsoft, Power Automate puede beneficiar a muchos sectores, como:

  • Sanidad
  • Seguros
  • Fabricación
  • Venta al por menor
  • Banca

Estas son algunas de las ventajas de utilizar Power Automate:

  • Fácil de compartir: Los conectores de Power Automate facilitan el traslado de datos de una aplicación a otra. Así, los datos pueden ser compartidos entre compañeros de trabajo y las personas interesadas.
  • Automatización segura: Cualquier persona de la plantilla puede crear flujos de trabajo seguros y rápidos sin necesidad de tener experiencia en codificación.
  • Gestiona las tareas difíciles: Con Power Automate, ya no es necesario realizar tareas manuales repetitivas. Te permite automatizar las tareas habituales, ahorrando mucho tiempo. Así, puedes utilizar este tiempo para afrontar tareas más exigentes.

¿Para qué se puede utilizar?

Dado que Power Automate te permite automatizar tareas, depende de ti ser tan creativo como puedas con sus capacidades.

Supongamos que has publicado algo en Twitter. Puede que quieras que lo mismo se publique en todos tus foros de redes sociales. Deja que Power Automate se encargue de la tarea en lugar de hacerlo manualmente. Además, Power Automate te permite automatizar los procesos de aprobación.

También puede guardar todos los archivos adjuntos del correo electrónico en SharePoint o OneDrive, según tus preferencias. Las posibilidades son infinitas.

A modo de conclusión

En pocas palabras, Microsoft Power Platform hace honor a su nombre. Aporta eficiencia y facilidad de uso tanto a los usuarios tecnológicos como a los no tecnológicos.

La plataforma también es bastante fácil de entender. Tus empleados no tienen que aprender un par de herramientas de software diferentes. En lugar de ello, pueden simplemente incorporarse a la Plataforma Power y realizar la mayoría de sus tareas diarias con facilidad.

Pueden automatizar, compartir, analizar y agilizar los procesos empresariales utilizando una única colección de herramientas.

Lectura adicional:

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