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Seguro que te estarás preguntando: ¿Qué es Power Automate? ¿Por qué usar Power Automate? ¿Qué son las aplicaciones Power Automate?

MS Flow de Microsoft ahora es Power Automate, el motor de flujo de trabajo basado en la nube de Microsoft. Puede automatizar rápidamente cualquier proceso o tarea. Permite a los empleados automatizar fácilmente los procesos con fuentes conectadas como MS Office 365. Consulta a continuación una lista completa de conectores.

¿Quién puede usar Power Automate?

La herramienta de flujo de trabajo de Microsoft está sorprendiendo a todo el mundo y realmente cumple con la promesa y visión de Microsoft para poner la automatización en manos de todos los usuarios. No importa cuál sea tu función en la empresa.

Ya sea para los profesionales de IT, finanzas, marketing, ventas o gestión del talento, podrás utilizar Power Automate en cualquier caso y de forma muy sencilla.

Puedes usar Power Automate para automatizar y optimizar tu carga de trabajo en tu propio flujo de trabajo. La herramienta lo está haciendo fantásticamente bien y su fácil uso se está volviendo mucho más intuitivo cada día.

¿Qué necesitas?

Todo lo que necesitas para usar Power Automate es una dirección de correo electrónico y un navegador web. Puedes registrarte aquí gratis y listo para comenzar.

¿Qué puedes hacer con él?

Power Automate es una gran herramienta para aprovechar la productividad del negocio mediante la automatización de los procesos de negocio para toda la empresa.

Por ejemplo: con Power Automate se puede crear un flujo que capture un cliente potencial de uno de los muchos orígenes y transferir los datos a MS Dynamics. Otro ejemplo sería; capturar tweets específicos de Twitter y tal vez retuitear tweets específicos. Se pueden automatizar muchas funciones empresariales distintas. La lista de capacidades es interminable. Aquí es donde entran en juego los conectores.

Por qué usar Power Automate - Flujo de trabajo

¿Cuáles son los beneficios?

La integración fácil y fluida con otras aplicaciones
Power Automate te permite integrarse fácilmente con otras aplicaciones o mediante conectores. Un conector vincula 2 aplicaciones. De esta manera, los datos se «mueven» de una aplicación a otra.

Compartir y acceder a datos
Con la ayuda de los conectores, los datos se moverán fácilmente de una aplicación a otra. Esto permite compartir la información y facilita el acceso a los datos más relevantes, necesarios o imprescindibles.

Automatización rápida y segura
La herramienta basada en la nube nos permite construir flujos de trabajo seguros de forma rápida y sencilla con una experiencia sin código. Tan fácil como seleccionar y hacer clic.

Atrae Inteligencia a tus Flujos de Trabajo
Automatiza tareas manuales tediosas con capacidades de inteligencia artificial preestablecidas. Esto ayuda a los empleados a que se concentren en las tareas más importantes y desafiantes.

Eficiencia mejorada
Incorpora flujos de trabajo eficientes a muchas funciones, desde asignaciones singulares hasta enormes procesos a escala. Como alternativa para hacerlo manualmente, el nivel de eficiencia que se consigue es bastante evidente.
Ahorrar tiempo y trabajar eficazmente es la principal ventaja.

¿Por qué es tan útil Power Automate?

Hay que recordarlo una vez más. Power Automate es útil para automatizar procesos de trabajo o tareas entre tus aplicaciones y servicios preferidos.

Por ejemplo, puedes automatizar ciertas tareas para lograr lo siguiente:

  • Recibir alertas inmediatas de notificaciones o correos electrónicos importantes.
  • Recibir notificaciones en tu dispositivo móvil, tableta, etc.
  • Realizar un seguimiento y ponerte al día con nuevos clientes potenciales. Llevar un registro de los clientes potenciales de tu empresa.
  • Duplicar todas las conexiones o contactos de correo electrónico a tu cuenta de OneDrive Business.
  • Guardar datos adjuntos de documentos en correos electrónicos en OneDrive o SharePoint.
  • Reunir información sobre tu empresa y compartirla con tu grupo.
  • Participar en las redes sociales. Por ejemplo, una entrada de blog se puede tuitear o publicar en Facebook automáticamente
  • Automatizar los procesos de aprobación.

Conectores Power Automate

Otra cosa fascinante de Power Automate es su capacidad de colaborar o conectarse con otros servicios o aplicaciones.

Aplicaciones de Power Automate

Power Automate incorpora más de 220 aplicaciones y servicios. Estos incluyen conectores famosos como, MS Dynamics, MS Planner, OneDrive for Business, MailChimp, etc.

Aquí tienes una lista completa de todos los conectores de Microsoft Power Automate.

Power Automate se ha convertido en RPA

La automatización robótica de procesos se conoce comúnmente como RPA. Power Automate tiene su propia característica RPA moderna llamada flujos de interfaz de usuario. Crear un flujo de interfaz de usuario, es muy sencillo. Sólo hay que hacer una operación de seleccionar y hacer clic. Sin embargo, requiere cierta habilidad de codificación. Esta capacidad de RPA transforma los procesos manuales en flujos de trabajo automatizados. Esto se realiza mediante el procesamiento de la comunicación basada en humanos con marcos de software que no admiten la automatización de API.

Microsoft nos dice que actualmente dispone de una plataforma de automatización de procesos de extremo a extremo con conectores de aplicaciones y servicios que admiten la automatización utilizando APIs.

RPA es un tipo de automatización de procesos empresariales. Depende de bots o trabajadores de IA. Nos permite prescindir de trabajos monótonos para que las personas puedan concentrarse en lo que se han especializado. La automatización de muchos procesos de la empresa no es siempre tan fácil como parece. Power Automate de Microsoft hace un gran esfuerzo para ofrecer automatización basada en API y en la interfaz de usuario como una herramienta única.

Power Virtual Agents

¿La idea de programar con código te desanima? No hay problema, con Power Virtual Agents no se requieren habilidades de codificación. Power Virtual Agents permite a los expertos en la materia crear bots con una interfaz gráfica estructural.

Dado que Power Virtual Agents se incluye en Power Platform, puedes utilizar los conectores precompilados para que el bot se comunique con los marcos de back-end o llame a una API.

Power Virtual Agents confía en el completo Bot Framework de Microsoft. Además, en el supuesto caso de que programes mediante código y quieres agregar una funcionalidad más complicada, puedes lograrlo fácilmente mediante Azure Cognitive Services y el Bot Framework.

Conclusión

De este modo, podemos concluir que Power Automate es una iniciativa totalmente revolucionaria. Ha simplificado complicadas diligencias empresariales y ha asumido variadas responsabilidades humanas en sus propios hombros.

No hay duda de que se trata de un privilegio de la inteligencia artificial. Ejecuta bien muchos procesos de las empresas y les hace la vida mucho más fácil en el día a día.

Si surge la necesidad de programar en código y esto te asusta puedes utilizar un creador de chatbot personalizable llamado Power Virtual Agents. Con esto, cualquier persona, aunque no sea desarrollador, puede crear chatbots, administrarlos y operarlos.

Así es como Power Automate de Microsoft está revolucionando la cultura empresarial.

Si tienes más preguntas o necesitas información puedes escribirnos aquí.