Gestión de documentos

Digitalización de la información para los entornos de trabajo digitales

Consigue que todo el mundo trabaje en la misma dirección

(y acaba con la desorganización de archivos y su duplicación)

¿Quieres que tu equipo siempre tenga cualquier documento disponible? ¿Sin duplicados ni reenvíos de correo electrónico desordenados, almacenados en un solo lugar y accesibles desde cualquier dispositivo? Entonces necesitas el servicio de gestión de documentos de Ungoti.

Es muy conocido por las empresas que quieren consolidar los documentos en un repositorio único. Tu equipo ahora podrá olvidarse de las limitaciones del servidor de ficheros, de los confusos mensajes de «acceso denegado» y de las incoherentes convenciones de nomenclatura.

repositorio de gestión de documentos

La gestión de documentos va a transformar tu empresa

(siempre que se configure correctamente)

¿Tal vez aspiras a una oficina sin papeles? o ¿buscas formas de ser más productivo en todas las áreas? o ¿quieres recopilar, digitalizar y estandarizar documentos como parte de una transformación digital más amplia?

Sea cual sea tu objetivo, lo más importante es que estés en esta etapa. Porque ahora puedes relajarte, te llevaremos a donde quieres llegar.

securidad hombre

Seguridad
y organización

Establece permisos para limitar el acceso a documentos y repositorios. Consigue una ruta de auditoría, para saber quién ha visto qué y cuándo.

busca y encuentra

Busca y encuentra
(en un clic)

Añade metadatos adicionales para que puedas encontrar fácilmente los documentos. Siempre sabrás que estás viendo la última versión.

análisis ojos de buey

Mapea
tus objetivos

Te ayudamos a definir lo que sea necesario. Procesos, flujos de trabajo, almacenamiento, colaboración (y mucho más).

rentibilidad

Rentabilidad

Ya no necesitas grandes archivos, ni pagar por el almacenamiento físico. Almacena en la nube y disfruta con menores costes y mucha más flexibilidad.

implementar hashtag

Implementación
y adopción

Damos formación a tus empleados para que se familiarizen rápidamente con el nuevo sistema. Ayudamos a mantener el ‘Business As Usual’.

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Colaboración
e integración

Las personas ahora pueden trabajar juntas en tiempo real. Además existen opciones de integración para incorporar diferentes programas.

¿Listo para gestionar tus documentos?

Descubre cómo organizar tus documentos  desestructurados hoy mismo.

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